En un mundo de constante cambio y dinamismo como el actual, cada vez resulta más imprescindible contar con el Facility Management para una gestión eficiente de las instalaciones como garantía de productividad, bienestar y comodidad para los usuarios y empleados de estos inmuebles. Por este motivo, en los últimos años el Facility Management ha emergido como un servicio clave para el buen funcionamiento de los equipos de trabajo, librando a estos de la gestión de sus instalaciones y la resolución de incidencias.
La IFMA España (International Facility Management Association España) define el Facility Management como “una disciplina relativamente nueva que engloba diversas áreas para asegurar y gestionar el mejor funcionamiento de los inmuebles y sus servicios asociados. Lo consigue mediante la integración de personas, espacios, procesos y las tecnologías propias de los inmuebles”. El Facility Management abarca diversas áreas dentro de la gestión integral, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta el cumplimiento de las normativas y regulaciones de un inmueble.
Por ello, desde mh MULTITECNIA destacamos cinco problemas o incidencias habituales en una instalación y que, contando con los servicios de una empresa especializada en el Facility Management, se pueden solucionar de una manera efectiva, ahorrando costes y agilizando procesos.
5 problemas habituales que puede solucionar el Facility Management
1. Cuidado inadecuado de las instalaciones
Cuando el mantenimiento de unas instalaciones se descuida, suelen aparecer riesgos que amenazan la funcionalidad y seguridad de estas. Por ello, certificar el correcto funcionamiento y mantenimiento mediante una gestión profesional especializada en el Facility Management se vuelve esencial y asegura la protección de activos y la creación de entornos seguros y funcionales.
2. Gestión ineficiente de los espacios
La ineficiencia en la organización de espacios impacta directamente en el confort de los empleados, generando un ambiente laboral poco atractivo. Espacios desordenados y mal distribuidos no solo disminuyen la productividad, sino que también afectan el bienestar de quienes trabajan en ellos. La reorganización eficiente se vuelve crucial para mejorar el confort y, por lo tanto, potenciar la eficiencia laboral.
3. Ausencia de revisiones periódicas
La falta de revisiones periódicas en las instalaciones acarrea problemas sin identificar hasta que estos se vuelven críticos. Como puede ser el caso de filtraciones de agua no detectadas y daños a largo plazo. En este sentido, el Facility Management advierte de evaluaciones regulares que garantizan el buen estado de las instalaciones.
4. Preparación insuficiente en aspectos medioambientales, de sanidad y seguridad
La falta de acondicionamiento en términos medioambientales, de sanidad y seguridad puede poner en peligro la salud y el bienestar de los empleados o los usuarios de las instalaciones. Debido a ello, es necesario implementar medidas preventivas para asegurar ambientes laborales saludables y seguros.
5. Desconocimiento de normativas y regulaciones
Ignorar normativas expone a riesgos legales y operativos. La experiencia y asesoramiento especializado del Facility Management aseguran el cumplimiento normativo, evitan cualquier tipo de sanción o penalización y garantizan la alineación con los estándares establecidos.