Las operaciones de mantenimiento de una empresa, organización o industria son procesos fundamentales del negocio para garantizar su rentabilidad, funcionamiento y nivel competitivo. Por lo tanto, apostar por herramientas de gestión modernas y específicas es la mejor decisión para garantizar los mejores resultados.
GMAO es un sistema de gestión informatizado que ayuda a agilizar los distintos procesos y tareas relacionados con las operaciones de mantenimiento, y que se han convertido en herramientas imprescindibles para todo tipo de empresas.
A continuación, hablaremos de GMAO, qué es, cuáles son sus principales funciones y por qué es una alternativa muy interesante para cualquier empresa, gestión de edificios, oficinas o grandes espacios.
Qué es un GMAO y cómo funciona
Si alguna vez te has preguntado qué significa GMAO, se trata de un sistema de gestión de mantenimiento asistido por ordenador que ayuda a mejorar la gestión de este tipo de operaciones. GMAO es una herramienta de software útil para cualquier empresa que necesite gestionar sus operaciones de mantenimiento de manera eficiente, permitiendo optimizar los procesos y minimizar los distintos costes asociados.
Funciones de este software
Las funciones más destacadas de este tipo de soluciones son:
Mantenimiento preventivo
Ofrece una gestión completa de los activos de la empresa, incluyendo su identificación, clasificación y ubicación. Proporciona utilidades específicas para realizar las tareas vitales de mantenimiento preventivo para minimizar el número de averías e incidencias, y garantizar un funcionamiento óptimo en todo momento.
Gestión de activos
Permite la gestión de inventarios de repuestos y materiales de mantenimiento, incluyendo la gestión de proveedores y compras (para disponer siempre de todo lo necesario para los procesos de mantenimiento y para garantizar que se adquieren los productos y materiales al mejor precio).
Gestión de órdenes de trabajo
Para la planificación, ejecución y seguimiento eficiente de todas las tareas propias del mantenimiento, lo que facilita la labor de operarios y técnicos del mantenimiento.
Seguimiento de costes
También cuenta con funciones para controlar todos los costes asociados al mantenimiento, como, por ejemplo, el coste de mano de obra, repuestos, herramientas y materiales.
Otras funciones
Podemos destacar otras funciones interesantes de este tipo de software:
- Control del horario de los trabajadores.
- Análisis e informes.
- Gestión de seguridad (cumplimiento de la normativa vigente en seguridad).
- Accesibilidad móvil.
- Planificación y la programación de los mantenimientos de prevención.
- Gestión de subcontratas.
- Gestión de recursos humanos.
Ventajas del GMAO
Los sistemas GMAO aportan muchos beneficios, entre los que podemos destacar:
- Reducción de los costes de mantenimiento.
- Incrementar la vida útil de los recursos y activos.
- Evitar averías que implicarían reparaciones más costosas.
- Facilitar el trabajo de operarios y técnicos.
- Garantizar el cumplimiento de las distintas normativas en materia de seguridad y protección de datos.
Hemos hablado de GMAO, qué es, y sus funciones y ventajas para una empresa. Este sistema es ideal para garantizar el mejor mantenimiento en edificios, oficinas, grandes espacios y todo tipo de negocios. Apostar por profesionales como los que se encuentran en nuestro equipo de mh MULTITECNIA, para la implementación de este tipo de sistemas, es la mejor decisión que se puede tomar, pues así se podrá sacar el máximo partido y conseguir los mejores resultados.